Fakturering i webbläsaren
Fakturaprogram online med Frifaktura
Ett fakturaprogram hjälper dig att samla kunduppgifter, fakturarader och belopp i ett arbetsflöde. I Frifaktura kan du börja med ett utkast, kontrollera fakturan i en förhandsgranskning och godkänna den när uppgifterna stämmer. Du arbetar i webbläsaren och behöver logga in och välja det företag som fakturan gäller.
Öppna ny fakturaFrån kunduppgifter till godkänd faktura
- Välj kunden och kontrollera företaget
Spara kunder i företagets kundregister och välj en kund när du skapar en faktura. Kontrollera kundens namn, adress och e-post samt dina egna företagsuppgifter. När du återanvänder en kund behöver du fortfarande kontrollera att uppgifterna är aktuella.
- Lägg till rader och spara ett utkast
Fyll i vad du fakturerar, antal, pris, moms och eventuella rabatter. Beloppen räknas ut från dina val. Spara fakturan som utkast för att kunna öppna den igen och ändra uppgifterna innan du godkänner den.
- Förhandsgranska innan du godkänner
Läs igenom mottagare, fakturarader, datum och totalsumma i förhandsgranskningen. Godkännandet ger fakturan sitt fakturanummer och låser den. Därefter kan den inte redigeras eller tas bort. Att godkänna fakturan skickar den inte till kunden.
Skriv ut, spara som PDF och skicka vidare
Med Skriv ut i förhandsgranskningen öppnar du webbläsarens utskriftsdialog. Där kan du välja en skrivare eller spara som PDF om din webbläsare och dator erbjuder det. Du kan sedan själv skicka filen till kunden.
På godkända fakturor kan du ladda ner det sparade PDF-originalet när funktionen är tillgänglig för ditt företag. Då hämtar du samma original även senare.
Om Skicka via e-post är tillgängligt för ditt företag och din behörighet kan du skicka det sparade PDF-originalet som bilaga. Kontrollera mottagaradressen och bekräfta mottagaren innan du skickar. Att spara, godkänna eller skriva ut är inget mejlutskick. Om utskicksstatusen är osäker behöver du kontrollera den innan du försöker igen.
Förbereda en faktura med ROT eller RUT
Håll arbetskostnad, material och resor åtskilda. Läs vår guide till ROT och RUT för exempel på kundens del och hur du förbereder en vägledande beräkning innan du skapar fakturan.
Förbered din första faktura
Ha företagets uppgifter, kundens adress och en beskrivning av det du ska fakturera till hands. Kontrollera datum och betalningsuppgifter innan du godkänner. Om en funktion inte är tillgänglig i ditt konto behöver du kontrollera företagets inställningar och din behörighet.