Guider för ditt arbetsflöde
Fakturamall: förbered en tydlig faktura
En bra fakturamall hjälper dig att få med rätt uppgifter och beskriva arbetet så att kunden förstår beloppet. Använd checklistan och räkneexemplet här som underlag när du skapar en faktura i webbläsaren.
Samla uppgifterna innan du börjar
- Avsändare: företagets namn, adress och de företagsuppgifter som ska visas på fakturan.
- Mottagare: kundens namn och adress. Kontrollera även e-postadressen om du ska skicka fakturan via mejl.
- Datum: fakturadatum och sista betalningsdag samt betalningsuppgifter för kunden.
- Rader: beskrivning, antal, enhet, pris utan moms, vald moms och eventuell rabatt.
Välj kunden ur kundregistret och kontrollera att uppgifterna fortfarande stämmer. Beskriv vilket arbete eller vilken leverans varje rad gäller. En tydlig beskrivning gör det lättare att stämma av fakturan mot en tidigare offert eller tidrapport.
Exempel: två timmar till fast timpris
Anta att du har arbetat två timmar för 800 kr per timme utan moms och att du i det här exemplet väljer 25 procent moms. Ingen rabatt används.
| Beskrivning | Antal | Pris utan moms | Moms |
|---|---|---|---|
| Konsultarbete enligt överenskommelse | 2 timmar | 800 kr/timme | 25 % |
2 × 800 kr = 1 600 kr utan moms. Momsen blir 1 600 × 0,25 = 400 kr. Totalt blir det 2 000 kr. Välj den momshantering som gäller för det du säljer; procentsatsen här är bara ett räkneexempel. För arbetskostnad med avdrag finns en separat guide om ROT och RUT.
Från innehållsmall till fakturautkast
Den här sidan är en innehållsmall och ett exempel. Den erbjuder ingen nedladdningsbar Word- eller Excelmall och beskriver ingen funktion för att spara egna återanvändbara fakturamallar. I Frifaktura fyller du i uppgifterna i ett fakturautkast och förhandsgranskar resultatet.
Kontrollera kund, rader, datum och totalsumma före godkännandet. En godkänd faktura får sitt fakturanummer och låses. Godkännandet skickar den inte till kunden. Läs hela fakturaflödet för utskrift, PDF och separat mejlutskick.